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電話会議はいろいろ便利

会社に勤めていたとき、出張先で、電話会議に参加したことがあります。まあ、私は社長や上司達の話をぼけーっと聞いてただけなんですけどね。
社長・上司・私他数名が出張に行っている間に本社で大きな問題が発生してしまい、急遽電話会議となりました。私は電話会議のシステムをよく知らなかったので、多人数がそれぞれの電話から同時に話をしているのを見てびっくり！後で、電話会議サービスに加入していれば、複数の電話回線から接続して会議ができることを教えてもらって、便利なシステムがあるんだなあと感心しました。

    電話会議のメリットは、なんといってもリアルタイムで話ができること。パソコンのメールでは、タイムロスが出てしまったり、微妙なニュアンスが伝わりにくかったりするものですが、電話会議ならそういった心配はないし、パソコンなどの資料を見ながら突っ込んだ話ができたりするのも便利です。
    結局、社長がズバッと決断してその問題は早期解決したのですが、それも電話会議の成果と言っていいでしょう。こういった緊急事態以外にも、遠距離の営業所や取引先との打合せ、無スペースでの大規模な集会など、電話会議はいろいろ便利に使えます。
    これからもっと技術が発達して、TV電話を使った、本物の会議と大差ない電話会議が会社の定番になる日が来るかもしれませんね。

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